The Virginia Freedom of Information Act (FOIA) تخضع لـ § 2.2-3700 وما يليها of the قانون فيرجينيا و ضمانات سكان Virginia و وسائل الإعلام يمثلحوافز الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة، مسؤولون والموظفين.
ما هو السجل العام؟
السجل العام هو أي مستند أو تسجيل معدة أو مملوكة أو في حوزة هيئة عامة أو موظفيها أو موظفيها أو وكلائها في معاملات الأعمال العامة.
وهذا يشمل:
- سجلات ورقية
- ملفات إلكترونية
- مقاطع الفيديو أو التسجيلات الصوتية
يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة، ولا يجوز حجبها إلا إذا كانت محددة، إعفاء قانوني applies.
طلب السجلات العامة لـ VDSS
- يمكنك طلب السجلات عن طريق البريد U.S. أو البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف.
- لا يوجد نموذج محدد يجب استخدامه لتقديم طلب FOIA .
- يجب أن يكون الطلب identify السجلات التي أنت عليها تسعى مع " خصوصية معقولة " حتى نتمكن من ذلك بدقة identify و يحدد موقعا السجلات التي أنت عليها تسعى. لا تحتاج إلى تقديم سبب لوجود السجلات المطلوب.
- يجب أن يتضمن طلبك اسمك وعنوانك القانوني assist في تحديد أهليتك للحصول على السجلات العامة التي مصدرها Virginia .
- لا يمكننا تقديم سوى السجلات أو الوثائق الموجودة بالفعل. لا ينطبق FOIA على أسئلة عامة حول عمل VDSS ولا يتطلب من VDSS إنشاء سجل غير موجود.
- يمكنك اختيار استلام السجلات بأي صيغة تستخدمها VDSS في سياق العمل المعتاد. عادةً ما يتم توفير السجلات إلكترونياً عبر البريد الإلكتروني أو كنسخة مطبوعة.
- قبل تقديم طلبك، يرجى مراجعة الإعفاءات القانونية الشائعة لضمان السماح بسجلك للإفصاح العام in accordance with FOIA. على سبيل المثال، لا يسمح FOIA بتقديم السجلات المتعلقة بـ جطفل العلاقات العامةحمائي sالخدمات والرعاية البديلة.
كيفية طلب السجلات من VDSS:
E-mail: FOIA@dss .virginia.gov
Mail: قسم فيرجينيا للخدمات الاجتماعية
عن طريق مسؤول FOIA
5600 طريق كوكس.
غلين ألين، VA 23060
The Freedom of Information Advisory Council يتوفر لدينا فريق متخصص للإجابة على أي استفسارات لديكم بخصوص FOIA. يمكنكم التواصل مع المجلس عبر: بريد إلكتروني أو عبر الهاتف على 804-698-1810 أو (الرقم المجاني) على (866) 448-4100.
التكاليف
- طلب الاطلاع على السجلات مجاني. ومع ذلك، فإن Virginia FOIA يُتيح لنا ذلك تحصيل رسوم مقابل التكاليف الفعلية للاستجابة لطلبات FOIA . ويشمل ذلك وقت الموظفين للبحث عن السجلات المطلوبة ومراجعتها و/أو تنقيحها، وتكاليف النسخ، أو أي تكاليف أخرى مرتبطة مباشرة بتوفير السجلات المطلوبة.
- يمكنك أن تطلب منا تقدير رسوم توفير السجلات التي طلبتها مسبقًا أو في وقت إرسال الطلب.
- سنحتاج إلى استلام مدفوعاتك مقابل أي تكاليف مرتبطة بطلبك قبل المضي قدماً في تنفيذ طلبك. سيتم تعليق الوقت المسموح به لـ VDSS لتوفير السجلات من وقت تقديم تقدير التكلفة حتى يتم استلام الدفع.
- إذا قدرنا أنها ستكلف أكثر من 200 دولارًا، فسنطلب إيداع 50% من إجمالي التكلفة المقدرة قبل متابعة الطلب.
- يمكن الدفع عن طريق شيك أو حوالة بريدية مكتوبة إلى إدارة الخدمات الاجتماعية بفيرجينيا. يرجى الإشارة إلى اسم مقدم الطلب FOIA لضمان تطبيق الدفع بشكل مناسب على الطلب المحدد FOIA.
يمكن إرسال الدفعة إلى:
قسم فيرجينيا للخدمات الاجتماعية
عن طريق مسؤول FOIA
5600 طريق كوكس.
غلين ألين، VA 23060
- إذا كنت بحاجة إلى خفض التكلفة، فإن VDSS متاحة لتقديم اقتراحات لتعديل الطلب.
- If you owe money from a previous FOIA request that has remained unpaid for more than 30 days, VDSS may require payment of the past-due bill before it will respond to any new FOIA requests.
ما الذي يحدث بعد تقديمك طلب FOIA
- سوف يستجيب VDSS للطلب خلال خمسة أيام عمل من تاريخ استلام طلبك. تبدأ فترة الخمسة أيام في أول يوم عمل بعد استلام الطلب ولا تشمل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.
- You will be notified if VDSS does not have records related to your request or if there محددة إعفاءات قانونية إلى السجلات المطلوبة.
- في بعض الحالات، قد يتم تقديم جزء من السجل في حين يجب تنقيح أو حجب أجزاء منه. ومع ذلك، سنقدم لك كل جزء من السجل المطلوب الذي يسمح به القانون.
- إذا لم يكن من العملي أو غير الممكن تقديم السجل خلال فترة الخمسة أيام، فسنخطرك بأننا سنحتاج إلى سبعة أيام عمل إضافية لتوفير السجلات المطلوبة.
الإعفاءات القانونية الشائعة
قانون Virginia يُجيز قانون خدمات دعم القرار في ولاية فرجينيا (VDSS) لأي جهة عامة حجب بعض السجلات عن الإفصاح العام. وعادةً ما يحجب القانون السجلات الخاضعة للاستثناءات التالية:
- سجلات الموظفين
- تخضع السجلات لامتياز المحامي والعميل أو منتجات عمل المحامي
- معلومات خاصة بالمورد
- السجلات المتعلقة بالتفاوض على العقد ومنحه، قبل منح العقد
- سجلات العميل
- السجلات والمعلومات السرية المتعلقة بخدمات حماية الطفل ووكالات إيداع الأطفال
معلومات إضافية
- Child Welfare Records: Maintained by your local department of social services (LDSS), not VDSS. Requests must go directly to the LDSS.
- سجلات خدمات حماية البالغين (APS): تحتفظ بها إدارة خدمات الشيخوخة والتأهيل (DARS) أو إدارة الخدمات الاجتماعية المحلية (LDSS) التابعة لكم.
- V. المحلية مقابل سجلات الولاية: بعض السجلات محفوظة محلياً فقط. لا يمكن لـ VDSS إحالة الطلبات، ولكنها ستوفر معلومات الاتصال إن أمكن.
- التحقق من الهوية: إذا كنت تطلب سجلاتك الخاصة، فيجب عليك تقديم ID تحمل صورة شخصية وبيان موثق أو محلف.
- سجلات الطرف الثالث: في حالة طلب سجلات شخص آخر، يجب عليك تقديم إذن أو دليل على وفاة الفرد.
ابحث عن القسم المحلي الخاص بي