The Virginia Freedom of Information Act (FOIA) تخضع لـ § 2.2-3700 إلخ. seq. من ال قانون ولاية فرجينيا و ضمانات سكان ولاية Virginia و الإعلام يمثلحوافز الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة، مسؤولون والموظفين.
ما هو السجل العام؟
السجل العام هو أي مستند أو تسجيل معدة أو مملوكة أو في حوزة هيئة عامة أو موظفيها أو موظفيها أو وكلائها في معاملات الأعمال العامة.
وهذا يشمل:
- سجلات ورقية
- ملفات إلكترونية
- مقاطع الفيديو أو التسجيلات الصوتية
يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة، ولا يجوز حجبها إلا إذا كانت محددة، إعفاء قانوني ينطبق.
طلب السجلات العامة لـ VDSS
- يمكنك طلب السجلات عن طريق البريد الأمريكي أو البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف.
- لا يوجد نموذج محدد يجب استخدامه لتقديم طلب بموجب FOIA.
- يجب أن يكون الطلب يعرف السجلات التي أنت عليها تسعى مع " خصوصية معقولة " حتى نتمكن من ذلك بدقة يعرف و حدد موقع السجلات التي أنت عليها تسعى. لا تحتاج إلى تقديم سبب لوجود السجلات المطلوب.
- يجب أن يتضمن طلبك اسمك وعنوانك القانوني المساعدة في تحديد أهليتك للحصول على السجلات العامة التي مصدرها Virginia.
- يمكننا فقط تقديم السجلات أو المستندات الموجودة بالفعل. FOIA لا ينطبق على أسئلة عامة حول عمل VDSS ولا يتطلب من VDSS إنشاء سجل غير موجود.
- يمكنك اختيار استلام السجلات بأي صيغة تستخدمها VDSS في سياق العمل المعتاد. عادةً ما يتم توفير السجلات إلكترونياً عبر البريد الإلكتروني أو كنسخة مطبوعة.
- قبل تقديم طلبك، يرجى مراجعة الإعفاءات القانونية الشائعة لضمان السماح بسجلك للإفصاح العام وفقًا لـ FOIA. فعلى سبيل المثال، لا يسمح قانون حرية المعلومات FOIA بتقديم السجلات المتعلقة بـ Cطفل العلاقات العامةحمائي Sالخدمات والرعاية البديلة.
كيفية طلب السجلات من VDSS:
البريد الإلكتروني: FOIA@dss .virginia.gov
البريد: قسم فيرجينيا للخدمات الاجتماعية
عن طريق مسؤول FOIA
5600 طريق كوكس.
غلين ألين، VA 23060
ال المجلس الاستشاري لحرية المعلومات متاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم حول FOIA. يمكن الاتصال بالمجلس من خلال البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف على 804-698-1810 أو (الرقم المجاني) على (866) 448-4100.
التكاليف
- يمكنك تقديم طلب السجلات مجانًا. ومع ذلك، فإن ولاية Virginia FOIA يسمح لنا ذلك بتحصيل رسوم مقابل التكاليف الفعلية للاستجابة لطلبات FOIA. يتضمن ذلك وقت الموظفين للبحث عن السجلات المطلوبة ومراجعتها و/أو تنقيحها أو تكاليف النسخ أو أي تكاليف أخرى مرتبطة مباشرة بتوفير السجلات المطلوبة.
- يمكنك أن تطلب منا تقدير رسوم توفير السجلات التي طلبتها مسبقًا أو في وقت إرسال الطلب.
- سنحتاج إلى استلام مدفوعاتك مقابل أي تكاليف مرتبطة بطلبك قبل المضي قدماً في تنفيذ طلبك. سيتم تعليق الوقت المسموح به لـ VDSS لتوفير السجلات من وقت تقديم تقدير التكلفة حتى يتم استلام الدفع.
- إذا قدرنا أنها ستكلف أكثر من 200 دولارًا، فسنطلب إيداع 50% من إجمالي التكلفة المقدرة قبل متابعة الطلب.
- يمكن الدفع عن طريق شيك أو حوالة بريدية مكتوبة إلى إدارة الخدمات الاجتماعية بفيرجينيا. يرجى الإشارة إلى اسم مقدم الطلب FOIA لضمان تطبيق الدفع بشكل مناسب على الطلب المحدد FOIA.
يمكن إرسال الدفعة إلى:
قسم فيرجينيا للخدمات الاجتماعية
عن طريق مسؤول FOIA
5600 طريق كوكس.
غلين ألين، VA 23060
- إذا كنت بحاجة إلى خفض التكلفة، فإن VDSS متاحة لتقديم اقتراحات لتعديل الطلب.
- إذا كنت مدينًا بمبلغ مالي من طلب سابق بموجب FOIA ظل غير مدفوع لأكثر من 30 يومًا، فقد تطلب VDSS دفع الفاتورة المتأخرة قبل أن تستجيب لأي طلبات جديدة بموجب FOIA.
ما الذي يحدث بعد تقديمك طلب FOIA
- سوف يستجيب VDSS للطلب خلال خمسة أيام عمل من تاريخ استلام طلبك. تبدأ فترة الخمسة أيام في أول يوم عمل بعد استلام الطلب ولا تشمل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.
- سيتم إخطارك إذا لم يكن لدى VDSS سجلات متعلقة بطلبك أو إذا كان هناك محددة إعفاءات قانونية إلى السجلات المطلوبة.
- في بعض الحالات، قد يتم تقديم جزء من السجل في حين يجب تنقيح أو حجب أجزاء منه. ومع ذلك، سنقدم لك كل جزء من السجل المطلوب الذي يسمح به القانون.
- إذا لم يكن من العملي أو غير الممكن تقديم السجل خلال فترة الخمسة أيام، فسنخطرك بأننا سنحتاج إلى سبعة أيام عمل إضافية لتوفير السجلات المطلوبة.
الإعفاءات القانونية الشائعة
The Code of Virginia يسمح لأي هيئة عامة بحجب سجلات معينة عن الكشف العام. عادةً ما تحجب إدارة خدمات دعم الأسرة (VDSS) السجلات الخاضعة للاستثناءات التالية:
- سجلات الموظفين
- تخضع السجلات لامتياز المحامي والعميل أو منتجات عمل المحامي
- معلومات خاصة بالمورد
- السجلات المتعلقة بالتفاوض على العقد ومنحه، قبل منح العقد
- سجلات العميل
- السجلات والمعلومات السرية المتعلقة بخدمات حماية الطفل ووكالات إيداع الأطفال
معلومات إضافية
- سجلات رعاية الطفل: يتم الاحتفاظ بها من قبل إدارة الخدمات الاجتماعية المحلية (LDSS)، وليس إدارة الخدمات الاجتماعية في ولاية فيرمونت (VDSS). يجب تقديم الطلبات مباشرة إلى LDSS.
- سجلات خدمات حماية البالغين (APS): تحتفظ بها إدارة خدمات الشيخوخة والتأهيل (DARS) أو إدارة الخدمات الاجتماعية المحلية (LDSS) التابعة لكم.
- السجلات المحلية مقابل سجلات الولاية: يتم الاحتفاظ ببعض السجلات محليًا فقط. لا يمكن لـ VDSS إعادة توجيه الطلبات، ولكنها ستوفر معلومات الاتصال إن أمكن.
- التحقق من الهوية: في حالة طلب السجلات الخاصة بك، يجب عليك تقديم بطاقة هوية تحمل صورة وبيان موثق أو محلف.
- سجلات الطرف الثالث: في حالة طلب سجلات شخص آخر، يجب عليك تقديم إذن أو دليل على وفاة الفرد.
ابحث عن القسم المحلي الخاص بي