تُعقد الاجتماعات في فبراير وأبريل ويونيو وأغسطس وأكتوبر وديسمبر. يحدد مجلس الإدارة جدول
اجتماعاته في أكتوبر من كل عام.
قد تُعقد اجتماعات مجلس الإدارة في مختلف مناطق Commonwealth، ولكن عادةً ما تُعقد بالقرب من منطقة Richmond. ومع ذلك، قد يختلف ذلك، ويجب على الجمهور التحقق من إشعارات الاجتماعات للمواقع، كما هو موضح في #3 أدناه.
Meeting notices and agendas are posted at least seven days prior to the meeting date in the
following locations:
يوفر مجلس الدولة للخدمات الاجتماعية فترة تعليق عام في كل اجتماع. يبدأ بشكل عام في 1:30 في اليوم الأول من الاجتماع، ولكن تحقق من جدول أعمال الاجتماع قبل يوم الاجتماع لتأكيد الوقت المحدد.
يسمح مجلس الدولة عمومًا لكل متحدث بخمس دقائق. سواء كنت داخل غرفة الاجتماعات أو بالقرب منها، سترى جدول تسجيل الدخول لأفراد الجمهور الذين يرغبون في التحدث. ستطلب ورقة تسجيل الدخول اسمك وعنوانك والموضوع الذي تخطط للتحدث عنه. عند الدعوة إلى الاجتماع لترتيب فترة التعليق العام وفتحها، سيتصل رئيس مجلس الولاية بكل متحدث باسمه. عند الاتصال، سيُطلب منك الاقتراب من المنصة وتقديم تعليقاتك. يتم استخدام جهاز ضبط الوقت وسيشير إلى نهاية الوقت المسموح به. يمكنك أيضًا تقديم تعليقاتك كتابيًا إلى كاتب مجلس الإدارة في ختام تعليقاتك الشفوية.
Comments can be sent to the Board via email at state.board@dss.virginia.gov, and by U.S. Mail to State Board of Social Services, 804 E. Main Street, Richmond, VA 23219.
The Virginia Regulatory Town Hall is the comprehensive source of information about proposed changes to Virginia’s regulations. This site also facilitates public participation through online comment forums and an email notification service. The Virginia Regulatory
Town Hall is accessed at http://www.townhall.virginia.gov/index.cfm.
Please note:
This information is available at the Department of Social Services’ website. Minutes are also available at the Regulatory Town Hall and on the Commonwealth Calendar (see #3 above for web addresses).