للوكالات المحلية وشركاء المجتمع والمقاولين
من يمكنه تقديم الطلبات
يجب أن تأتي جميع طلبات الملف الشخصي، بما في ذلك الحسابات الجديدة وإعادة تعيين كلمة المرور والتنشيطات من ممثل معتمد:
- ضابط الأمن المحلي
- المشرف
- مدرب الموظفين
إرسال الطلبات إلى: dsslearnersupport@dss .virginia.gov
التوقيت & التنشيط المبكر
لمساعدة الموظفين الجدد على البدء في اليوم 1، نتبع هذه العملية:
- المعالجة المبكرة: يمكن إنشاء ملفات التعريف في اليوم السابق لتاريخ التوظيف إذا كان لدى المستخدم عنوان بريد إلكتروني نشط.
- المعالجة القياسية: في حالة عدم توفر بريد إلكتروني، سيتم إنشاء ملف التعريف في تاريخ التوظيف.
ما هي المعلومات التي يجب تضمينها
قم بتضمين التفاصيل التالية لتجنب التأخير:
- الاسم الكامل: الأخير، الأول، الأوسط
- اسم المشرف على الوكالة &
- تاريخ التوظيف & عنوان البريد الإلكتروني النشط
- عنوان الوظيفة: استخدم الرقم المحدد من قائمة المسمى الوظيفي المقبول
- الملف الشخصي السابق: هل كان لدى الشخص ملف تعريف VLC من قبل؟ إذا كانت الإجابة بنعم، من أي وكالة؟
- التدريب المتأخر: هل تلقى المتعلم أي تدريب متأخر؟
ملفات تعريف موظفي الدولة (نظام الكاردينال)
بالنسبة لموظفي الدولة، يقوم نظام Cardinal تلقائيًا بتحديث VLC:
- الجدول الزمني: تظهر الملفات الشخصية في VLC بعد حوالي 10 يومًا من الدخول في Cardinal.
- تنبيه: بمجرد التفعيل، يتلقى المتعلمون بريدًا إلكترونيًا آليًا يحتوي على بيانات اعتماد تسجيل الدخول.
Tip
أرسل الطلبات مبكرًا وقم بتضمين جميع المعلومات المطلوبة لضمان وصول المتعلمين إلى VLC دون تأخير.