كيفية طلب ملف تعريف VLC الشخصي

للوكالات المحلية وشركاء المجتمع والمقاولين

من يمكنه تقديم الطلبات

يجب أن تأتي جميع طلبات الملف الشخصي، بما في ذلك الحسابات الجديدة وإعادة تعيين كلمة المرور والتنشيطات من ممثل معتمد:

  • ضابط الأمن المحلي
  • المشرف
  • مدرب الموظفين

إرسال الطلبات إلى: dsslearnersupport@dss .virginia.gov

التوقيت & التنشيط المبكر

لمساعدة الموظفين الجدد على البدء في اليوم 1، نتبع هذه العملية:

  • المعالجة المبكرة: يمكن إنشاء ملفات التعريف في اليوم السابق لتاريخ التوظيف إذا كان لدى المستخدم عنوان بريد إلكتروني نشط.
  • المعالجة القياسية: في حالة عدم توفر بريد إلكتروني، سيتم إنشاء ملف التعريف في تاريخ التوظيف.

ما هي المعلومات التي يجب تضمينها

قم بتضمين التفاصيل التالية لتجنب التأخير:

  • الاسم الكامل: الأخير، الأول، الأوسط
  • اسم المشرف على الوكالة &
  • تاريخ التوظيف & عنوان البريد الإلكتروني النشط
  • عنوان الوظيفة: استخدم الرقم المحدد من قائمة المسمى الوظيفي المقبول
  • الملف الشخصي السابق: هل كان لدى الشخص ملف تعريف VLC من قبل؟ إذا كانت الإجابة بنعم، من أي وكالة؟
  • التدريب المتأخر: هل تلقى المتعلم أي تدريب متأخر؟

ملفات تعريف موظفي الدولة (نظام الكاردينال)

بالنسبة لموظفي الدولة، يقوم نظام Cardinal تلقائيًا بتحديث VLC:

  • الجدول الزمني: تظهر الملفات الشخصية في VLC بعد حوالي 10 يومًا من الدخول في Cardinal.
  • تنبيه: بمجرد التفعيل، يتلقى المتعلمون بريدًا إلكترونيًا آليًا يحتوي على بيانات اعتماد تسجيل الدخول.

Tip

أرسل الطلبات مبكرًا وقم بتضمين جميع المعلومات المطلوبة لضمان وصول المتعلمين إلى VLC دون تأخير.