الصفحة الرئيسية» بريدكرامب /  مركز فرجينيا للتعليم / نصائح حول استخدام مركز فرجينيا للتعليم / VDSS طاقم إدارة خدمات دعم الطفل في فرجينيا / DARS إجراءات إعداد التقارير في مكتب خدمات دعم الطفل

إجراءات إعداد تقرير DARS

استخدم هذه الخطوات لإنشاء تقريرك الشهري ومشاركته.

1. إنشاء قائمة المستخدمين المسجلين في نظام APS

الهدف: الحصول على قائمة بأسماء موظفي نظام إدارة المدارس العامة (APS).

  1. في VLC، انتقل إلى:
    الإدارة ← النظام ← إعداد التقارير ← وحدة تحكم التقارير
  2. ابحث عن «المستخدمين المسجلين».
  3. حدد التقرير.
  • المؤسسة: النوع خارجي
  • اختر: VDSS – إدارة الخدمات الاجتماعية – جهات خارجية
  • تحقق من تضمين المنظمات الفرعية
  • نطاق التاريخ:
    • البداية: اليوم الأول من الشهر
    • النهاية: اليوم الأخير من الشهر
  • التخطيط: المستخدمون المسجلون في LTD (مشترك)

Click Run Report.

  1. انقر فوق عامل التصفية
  2. اختر:
    1. العمود: عنوان الوظيفة
    2. المقارنة: تحتوي على
    3. القيمة: APS
  3. انقر فوق إضافة
  • تصدير إلى إكسيل
  • حذف الصفوف الإضافية (مثل تفاصيل التقرير)
  • رؤوس الأعمدة الغامقة
  • إضافة حدود إلى جميع الخلايا
  • العنوان: مستخدمو APS المسجلون
  • اسم التبويب: مستخدمو نظام APS المسجلون - الشهر YYYY
  • احفظ باسم: YYYY-MM DARS Report.xlsx
  • الموقع:
    TM-DSS-LTD بيانات ودعم الأنظمة ← مساحة عمل فريق SDAS ← المستندات ← التقارير ← تقرير DARS

2. إضافة إنجازات الفصل الدراسي في نظام APS

الهدف: تتبع التدريب الصفي المكتمل.

  1. انتقل إلى وحدة تحكم التقارير
  2. ابحث عن «التقدم»
  3. حدد تقرير المؤسسة - تقدم التدريب
  • المنظمة: خارجية (تشمل المنظمات الفرعية)
  • نشاط المستخدم: نشط
  • حالة التقدم: تم الانتهاء
  • نوع التدريب: فصل دراسي
  • نطاق التاريخ: من اليوم الأول إلى الأخير من الشهر
  • التصميم: LTD DARS (مشترك)

انقر فوق تشغيل التقرير والتصدير إلى Excel.

  • نظف الصفوف الإضافية
  • عناوين جريئة وإضافة حدود
  • انسخ إلى ملف التقرير الرئيسي
  • العنوان: APS Classroom Completions
  • اسم علامة التبويب: إنجازات الفصل الدراسي في APS

3. إضافة إكمالات APS عبر الإنترنت

الهدف: تتبع التدريب المكتمل عبر الإنترنت.

كرر نفس الخطوات المذكورة أعلاه، مع تغيير واحد:

  • نوع التدريب: عبر الإنترنت
  • العنوان: إكمالات APS عبر الإنترنت
  • اسم التبويب: إكمالات APS عبر الإنترنت

4. إضافة الأفراد العاملين في APS

الهدف: سرد جميع موظفي APS النشطين.

  • تشغيل تقرير المستخدمين المسجلين
  • المنظمة: خارجية
  • لا يوجد نطاق زمني
  • تصفية: يحتوي عنوان الوظيفة على APS
  • النشاط: نشط
  • إنشاء علامة تبويب جديدة: APS
  • انسخ البيانات والصقها في علامة التبويب هذه

5. إضافة التدريب المطلوب من قبل APS

الهدف: تتبع مهام التدريب المطلوبة.

  1. تشغيل تقرير المؤسسة - مهام التدريب
  2. المجموعة:
    1. نشاط المستخدم: نشط
    2. تاريخ البدء: 2 سنوات قبل اليوم
    3. تاريخ الانتهاء: 5 بعد سنوات من اليوم
    4. تصفية: يحتوي عنوان الوظيفة على APS
  • فرز حسب حالة الانتهاء (Z إلى A)
  • يعرض هذا العناصر المتأخرة أولاً
  • التدريب الإلزامي في APS

6. في حالة عدم ظهور أي بيانات

إذا كان التقرير فارغًا، فلا بأس بذلك.

اكتب هذا في علامة التبويب:
«لم يتم استرداد أي بيانات».

7. أرسل التقرير

عندما يكون تقريرك جاهزًا:

  • أرسل الملف عبر البريد الإلكتروني: YYYY-MM DARS Report.xlsx
  • إلى: بيج ماكليري
  • نسخة إلى: كاري رالي، بوبي كوتريل، Patrick Bridge، جودي غاندي، أنجيلا ستريكلاند
  • الموضوع: تقرير نظام الإبلاغ عن المخالفات (DARS) بصيغة YYYY-MM

أنت جاهز تمامًا

لقد أكملت التقرير الكامل. إذا لم يعمل شيء ما كما هو متوقع، يمكنك إعادة تشغيل التقرير أو التحقق من عوامل التصفية.

يستخدم موقع الويب هذا ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة التصفح الخاصة بك. من خلال الاستمرار في استخدام موقعنا، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط. يرجى مراجعة سياسة الويب الخاصة بنا للحصول على معلومات تتعلق بالبيانات التي نجمعها وكيف نضمن أنها تظل آمنة.