Roster Management

استخدم الخطوات أدناه لمراجعة قوائم الفصول الدراسية وتحديثها وإغلاقها في VLC.

  • قبل إغلاق القائمة، تحقق من عناوين الوظائف المقدمة.
  • إذا كان المسمى الوظيفي غير صحيح، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المتعلم لتحديثه.
  1. قم بتسجيل الدخول إلى VLC.
  2. انقر فوق إدارة.
  3. حدد التدريب.
  4. انقر فوق أدوات المعلم (أسفل اليمين).
  5. حدد إدارة الطلاب.
  6. انقر فوق جميع المدربين.
  • أدخل رقم الدورة التدريبية في حقل البحث (مثال: CWS1021W، VACMSC1002).
  • تغيير الإجراء المعلق إلىالكل.
  • أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
  • انقر فوق المقرر الدراسي لفتح قسم  دفتر التقديرات والحضور.
  • انقر فوق الزر الشعاعي بجوار الاسم لتحديد جميع الحاضرين.
  • قم بإلغاء تحديد أي شخص تم  وضع علامة عليه« غائب » أو « ائتمان جزئي » أو « مسحوب ».
  • بالنسبة للحاضرين المتبقين، قم بتعيين التقدم إلى « إكمال» وانقر فوق « موافق».
    • ملاحظة: بمجرد وضع علامة « مكتمل» على المتعلم، لا يمكن تغيير الحالة.
  • ضمن الحضور، انقر فوق « الكل حضر».
  • حدد مربع الحضور للمتعلمين الذين لم يكملوا الدورة.
  • قم بتغيير تقدمهم إلى « عدم الحضور/الإلغاءالمتأخر»   أو« الرصيد الجزئي للمقرر الدراسي » أو «السحب».
  • ابحث عن المتعلمين الذين تم وضع علامة « عدم الحضور/الإلغاء المتأخر» في دليل موظفي Fusion: https://fusion.dss.virginia.gov/home/staff-directory.
  • لا تقم بتضمين المتعلمين غير المدرجين في Fusion on the Abdient from Training Report.
  • انقر فوق علامة تبويب التسجيل.
  • افتح التسليم - السنة المالية26 - جدول الجمع (LTD-) .xlsx ملف.
  • انتقل إلى علامة التبويب « السابق » وحدد موقع المقرر الدراسي.
  • أدخل ما يلي:
    • العمود الكامل: عدد المتعلمين الذين أكملوا الدورة
    • عمود ABT: عدد المتعلمين الذين تم وضع علامة « عدم الحضور/الإلغاء المتأخر»
    • عمود مغلق: إجمالي عدد المتعلمين المسجلين
  • ضع علامة « مكتمل » في عمود القائمة

Tip

إن الاحتفاظ بقائمة دقيقة للفصول يضمن حصول كل متعلم على التقدير الذي حصل عليه وأن جميع سجلات التدريب تظل محدثة.